Sicherheitsstufen und Schutzklassen

In der DIN 66399 werden Schutzklassen für Daten und Sicherheitsstufen für deren Vernichtung definiert.

Je nach Schutzklasse werden werden unterschiedliche Sicherheitsstufen für die Vernichtung der Daten gefordert. Je höher die Sicherheitsstufe, desto schwieriger wird es, die Daten zu restaurieren.

Sicherheitsstufen am Beispiel Papier

Es sind insgesamt 7 Sicherheitsstufen definiert, die je nach zu vernichtenden Datenträgern unterschiedliche Anforderungen an deren Zerstörung stellen.

Sicherheitsstufe	Informationen auf Papier	Streifen/Partikel
1	Allgemeines Schriftgut, das unlesbar gemacht oder entwertet werden soll, z. B. veraltetes Werbematerial wie Kataloge, Prospekte.	Streifenbreite max. 12 mm
2	Interne Unterlagen, die unlesbar gemacht oder entwertet werden sollen, z. B. unternehmensinterne Kommunikation wie abgelaufene Anweisungen, Reiserichtlinien, Aushänge, Formulare.	Streifenbreite max. 6 mm
3	Datenträger mit sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen, z. B. Umsatzauswertungen und Steuerunterlagen von Unternehmen sowie Angebote, Bestellungen etc. mit Adressdaten von Personen.	Partikelgröße max. 320 mm²
4	Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen, z. B. Bilanzen und Konditionen sowie Gehaltsabrechnungen, Personaldaten/-akten, Arbeitsverträge, medizinische Berichte, Steuerunterlagen von Personen.	Partikelgröße max. 160 mm²
5	Datenträger mit geheim zu haltenden Informationen mit existenzieller Wichtigkeit für eine Person, ein Unternehmen oder eine Einrichtung, z. B. Patente, Konstruktionsunterlagen, Strategiepapiere, Wettbewerbsanalysen, Prozessunterlagen, Patientendaten.	Partikelgröße max. 30 mm²
6	Datenträger mit geheim zu haltenden Unterlagen, wenn außergewöhnliche Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind, z. B. Forschungs- und Entwicklungsunterlagen, behördliche Bereiche.	Partikelgröße max. 10 mm²
7	Für strengst geheim zu haltende Daten, bei denen höchste Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind, z. B. geheimdienstliche oder militärische Bereiche.	Partikelgröße max. 5 mm²

Sicherheitsstufen für verschiedene Datenträger

Datenträger ist heute nicht mehr nur Papier, sondern auch eine Vielzahl anderer Medien. Für jeden Medientyp werden 7 Sicherheitsstufen definiert.

Informationen auf Papier

z.B. Papier, Röntgenfilm, Druckfilme

Optische Datenträger

z.B. CD, DVD, Blu-ray Disc

Magnetische Datenträger

z.B. Disketten, ID Karten mit Magnetstreifen

Elektronische Datenträger

z. B. USB-Sticks, Chipkarten, Halbleiterfestplatten, Flash-Speicher aus Smartphones und Tablet-PCs, Speicherkarten aus Digitalkameras

Informationen in verkleinerter Form

z.B. Film, Folie

Festplatten mit magnetischem Datenträger

z.B. magnetische Festplatten aus PCs, Kopierern