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Warum Akten vernichten?

Warum soll ich als Privatmann Akten vernichten?

In jeder fünften Mülltonne finden sich brisante Informationen, die es Betrügern leicht machen, die Daten des Besitzers zu missbrauchen – z.B. haben die Betrüger erst mal Ihre Daten ist es leicht diese kriminell zu nutzen.

Immer wieder werden in leichtsinnig entsorgte Unterlagen Kreditkartennummern, Adressen, Kontonummern, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer oder sonstige persönliche und vertrauliche Daten gefunden. In Großbritannien ist „Bin Raiding“ also das gezielte Durchsuchen von Hausmüll bereits ein fester Begriff und eine nicht zu unterschätzende Bedrohung der Privatsphäre.

Betrüger gibt es überall, Betrug passiert, es kann jeden treffen. Unserer Meinung nach ist jeder Aktenvernichter billiger, als z.B. betrügerische Machenschaften mit Ihrer Kreditkartennummer oder der Sozialversicherungsnummer.

Datenschutz betrifft jeden, nicht nur Unternehmen sondern auch im privaten Umfeld.

Welche Unterlagen soll ich als Privatmann vernichten?

Alle Unterlagen, die vertraulich oder sensible Informationen enthalten. Zum Beispiel:

  • Kontoauszüge
  • Lohnabrechnungen
  • Telefonrechnungen
  • Steuerunterlagen
  • Arztberichte
  • Steuerunterlagen
  • Kreditkartenabrechnungen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Rechnungen
  • Rechtsurkunden

Unternehmer werden immer häufiger Opfer

Datenschutz wird noch immer unterschätzt. Viele Unternehmen gehen zu sorglos mit Ihren Daten um.

Gefahrenstelle Papierkorb

An Firewall und Daten-Verschlüsselung wird häufig gedacht – nicht aber daran, vertraulich Dokumente sicher und zuverlässig zu vernichten. Sehen Sie sich die Papierkörbe und Mülleimer in Ihrem Unternehmen einmal genauer an. Hier kommt es immer wieder vor, dass mit Firmenunterlagen zu sorglos umgegangen wird.

Welche Unterlagen müssen vernichtet werden?

  • Kontoauszüge
  • private und geschäftliche Korrespondenz
  • Finanzunterlagen
  • Verträge
  • Entwürfe
  • Steuerunterlagen
  • anwaltlicher Schriftverkehr
  • Gehaltsinformationen
  • Preislisten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Konferenznotizen
  • Finanzunterlagen
  • Fehlkopien
  • Kalkulationen
  • Strategiepapiere
  • technische Dokumentationen
  • Analysen der Geschäftszahlen
  • Arbeitsverträge

Spionage und Datenmissbrauch ist bei zu lockerem Umgang mit vertraulichen Daten Tür und Tor geöffnet. Durch Datenmissbrauch entstehen Schäden in Millionenhöhe. Gerade bei betrieblichen, vertraulichen oder personenbezogenen Daten ist höchste Vorsicht geboten.

Ein Aktenvernichter, auch als Papierwolf, Reißwolf oder auch Papier-Schredder bekannt, ist ein Bürogerät zum sicheren Entsorgen wichtiger und vertraulicher Unterlagen. Welches Gerät für Sie oder für Ihr Unternehmen geeignet ist, dabei hilft Ihnen der HSM Fachshop www.hsm-fachshop.de.

Digitale Datenträger vernichten?

CDs vernichten, DVDs vernichten, Kreditkarten oder ID-Karten vernichten, USB-Sticks vernichten, Folie vernichten oder Festplatten vernichten!

Neben klassischen Datenträger Papier spielen auch digitale Datenträger eine wichtige Rolle. Der HSM Fachshop bietet Ihnen das breite Sortiment an Datenvernichtern, ob für Papier, CDs, DVDs, Disketten, ID-Karten, USB-Sticks, Film, Folie oder sogar für das Vernichten von ganzen Festplatten.

Datenschutz in Deutschland

HSM Umfrage belegt Datenschutz in Deutschland zu oberflächlich! In Deutschland macht man sich noch zu wenig Gedanken zu Datendiebstahl und – missbrauch. Das ergab eine Umfrage, die im Auftrag von HSM durchgeführt wurde.

Eine Reihe von Betrieben und Unternehmen aus verschiedenen Branchen wurde befragt. Trotz EU-Datenschutzrichtlinie sind Datenschutzanstrengungen vielfach zu oberflächlich. 45% aller Befragten ist nicht bewusst, dass Datendiebstahl aus Papierkörben und Mülltonnen zu erheblichen Schaden führen kann. Von den befragten Finanzdienstleistern verfügen 23 % über keinerlei interne Richtlinien zum Datenschutz. Rund 11% der befragten Bankangestellten werfen Blätter zu finanziellen Transaktionen nach wie vor direkt in den Papierkorb.

Bei Datenschutzverstößen drohen Bußgelder und Freiheitsstrafen

Verstöße bei Datenschutzrichtlinien drohen Bußgelder von bis zu 300.000 Euro oder sogar Haftstrafen. Dabei ist bereits HSM Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 in der Lage wichtige und vertrauliche Unterlagen sachgerecht zu vernichten.

Datenschutz wird unterschätzt!

Lt. Bundesdatenschutzgesetz sind Unternehmen, in denen mehr als 4 Personen mit sensiblen Daten zu tun haben, verpflichtet eine/n Datenschutzbeauftragten zu ernennen.

Dabei sind die Unternehmen durch das Bundesdatenschutzgesetz in Deutschland, bzw. durch die jeweils gültigen Datenschutzgesetze in anderen Staaten, zum verantwortungsvollen und korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Einfacher als Sie denken: Datenschutz mit HSM

Finden Sie jetzt den richten Aktenvernichter unter: www.hsm-fachshop.de

Der HSM-Fachshop bietet Aktenvernichter für jeden Bedarf. Sie schreddern Papier, Kreditkarten, CDs und DVDs in Streifen oder Partikel. HSM Aktenvernichter bzw. HSM Büro-Shredder sind die sicherste Lösung, vertraulich Dokumente wie Kontoauszüge, Steuerunterlagen oder personenbezogene Daten direkt am Arbeitsplatz zu schreddern.

Tipps für den Datenschutz im beruflichen Umfeld:

  • Nicht mehr benötigte, ausgediente oder defekte Datenträger (z.B. Disketten, DCs, DVDs, USB-Sticks nicht einfach wegwerfen sondern professionell vernichten
  • Vertrauliche Unterlagen mit vertraulichen Daten, die nicht mehr benötigt werden, dort vernichten, wo sie anfallen.
  • Stellen Sie sicher, dass sich keine Besucher im Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter aufhalten. Achten Sie darauf, dass Besucher keinen Zugang zu vertraulichen Daten bekommen können.
  • Keine Papierunterlagen oder Fehlkopien mit vertraulichen Inhalt achtlos in den Papierkorb werfen.
  • Mitarbeiter auf vertrauliche Daten sensibilisieren und Vernichtung hinweisen
  • Keinem Unbefugten Zugriff auf Ihren Computer am Arbeitsplatz gewähren
  • Regelmäßig prüfen, welche Daten nicht mehr benötigt werden und diese vernichten.

Aktenvernichter, Papierwolf, Shredder, Reisswolf, Büro-Shredder günstig kaufen? Aktenvernichter günstig kaufen kann man nicht nur unter www.hsm-fachshop.de, sondern Sie erhalten rund um das Thema Datensicherheit und Datenvernichtung sehr viele Informationen.

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