Worin unterscheiden sich Aktenvernichter?
Je mehr Akten vernichtet werden müssen bzw. je mehr Menschen den Aktenvernichter benutzen, desto wichtiger ist es, das richtige Modell zu wählen.
Bei der Auswahl sollte deswegen besonders auf folgende Punkte geachtet werden:
- Schneidekapazität
- Auffangvolumen
- Betriebsgeräusch
- Sicherheitsstufe
Allgemeine Gültigkeit findet folgende Regel: Je intensiver die Nutzung, umso besser sollte die eingesetzte Qualität des Shredders sein.
Anzahl der vernichteten Seiten
Jeder Aktenvernichter kann gleichzeitig mehrere Seiten schreddern. Die Schneidekapazität oder auch die Schnittleistung eines Gerätes ist von jeweiligen Modell abhängig.
Je besser die Qualität des Aktenvernichters bzw. die Leistung des Gerätes, umso teurer ist der Aktenvernichter.
Arbeitszeit und Geld sparen
Der Aktenvernichter ist wie eine Arbeitsmaschine zu sehen, die vom Menschen bedient werden muss. Sollte die Schneidekapazität zu klein gewählt sein, verbringt Ihr(e) Mitarbeiter(in) Stunden an dem Gerät um die Akten zu vernichten. Jede Arbeitsstunde kostet Zeit und Geld. Also achten Sie besonders auf die richtige Kapazität des Gerätes.
Besonders zu empfehlen sind Geräte mit einer automatischen Papierzufuhr sogenannte Autofeed-Geräte. Hier legen Sie das zu vernichtende Papier in eine Papier-Kassette und der Aktenvernichter füttert sich von alleine. Somit können Sie viel Arbeitszeit und Geld sparen.
HSM gibt bei allen Geräten die Schneidekapazität an (ausgegangen wird von DIN A4 Blatt 80 g). Somit können Sie im HSM Fachshop www.hsm-fachshop.de einfach Ihren Schredder auswählen.
Auffangvolumen des Behälters
Je größer der Aktenvernichter, desto größer ist das Auffangvolumen des Behälters für die Papierschnipsel. Je größer der Behälter umso mehr Daten können Sie vernichten umso weniger oft müssen Sie den Behälter ausleeren.
Der HSM Fachshop gibt bei allen Geräten die Größe des Behälters in Liter an, so können Sie gleich erkennen welcher Aktenvernichter welches Volumen fasst.
Der Gebrauch eines Plastikbeutels im Auffangbehälter, hat den Vorzug, dass Sie die Papierschnipsel ohne viel Aufwand sauber und einfach entsorgen können.
Wählen Sie die richtige Größe zu Ihrem Bedarf. Den richtigen Büro-Shredder finden Sie einfach und bequem unter www.hsm-fachshop.de
Wenn Sie Fragen über das Auffangvolumen oder die Intensität der Nutzung haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserm Kundenservice auf.